Privacyverklaring voor het gebruik van kandidaatgegevens verkregen via screening tools
In het kader van onze wervings- en selectieactiviteiten verwerken wij persoonsgegevens van kandidaten, waaronder gegevens verkregen via screeningtools. Wij hechten veel belang aan de bescherming van deze gegevens en verwerken ze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de Belgische privacywetgeving. Deze screening tool is een geautomatiseerd systeem dat gebruik maakt van de OpenAI API. Hoewel we ernaar streven om correcte informatie te verstrekken, kunnen we de nauwkeurigheid en volledigheid van de informatie die door de screeningtool wordt verstrekt niet garanderen. In geval van twijfel raden wij je steeds aan de website van LGA IT te raadplegen of contact op te nemen met één van onze kantoren.
Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een correcte evaluatie van jouw profiel. Dit omvat, maar is niet beperkt tot: naam, contactgegevens, opleidings- en werkervaring, vaardigheden, motivatie, en alle andere informatie vermeld in jouw cv of gegenereerd door de screeningtool.
SWhite bv, de ontwikkelaar achter de screening tool, treedt op als verwerker van de persoonsgegevens, uitsluitend in opdracht van en conform de instructies van LGA HR Group. Hun toegang tot de data is beperkt tot technisch beheer, onderhoud en doorontwikkeling van de tool.
Doel van de verwerking
De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- het beoordelen van jouw geschiktheid voor openstaande of toekomstige vacatures;
- het contacteren van jou in verband met sollicitatieprocedures;
- het opstellen van profielen om een betere match te maken tussen kandidaat en vacature.
Rechtsgrond van de verwerking
De verwerking gebeurt op basis van jouw toestemming, ons gerechtvaardigd belang om geschikte kandidaten te selecteren, en/of de noodzaak om stappen te ondernemen op jouw verzoek vóór het sluiten van een arbeidsovereenkomst.
Bewaartermijn
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Standaard worden jouw gegevens tot twee jaar na het laatste contact bijgehouden, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.
Delen van gegevens
Jouw gegevens kunnen worden gedeeld met interne medewerkers of met klanten die op zoek zijn naar geschikte kandidaten, maar enkel voor wervingsdoeleinden en mits passende beveiligingsmaatregelen.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, overdraagbaarheid of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kan je je toestemming op elk moment intrekken. Dit kan door contact op te nemen via marketing@legrand-associates.com of per brief naar [Kortrijksesteenweg 1146, Sint-Denijs-Westrem].
Beveiliging
Wij nemen alle passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.
Door jouw gegevens aan ons te bezorgen via een screeningtool, ga je akkoord met deze privacyverklaring.