Privacy policy
Deze algemene privacyverklaring betreft de verwerking van persoonsgegevens door LGA HR NV (hierna “LGA HR”, “wij”, “ons” of “onze”) en beschrijft hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens in het kader van onze dienstverlening, uw bezoek aan onze website of uw communicatie met ons via verschillende kanalen zoals e-mail, telefoon of sociale media.
1. Algemeen
LGA HR NV, gevestigd aan Kortrijksesteenweg 1146, 9051 Sint-Denijs-Westrem, ingeschreven onder ondernemingsnummer BE 0599.940.248, is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van persoonsgegevens kan u contact opnemen met ons administratief team via admin@lgahrgroup.com.
Wij respecteren uw privacy en nemen onze verantwoordelijkheid inzake gegevensbescherming ernstig. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de toepasselijke Belgische privacywetgeving.
Wij behouden ons het recht voor deze Privacyverklaring op elk moment te wijzigen. In geval van substantiële aanpassingen informeren wij u via onze website. Indien u niet akkoord gaat met de wijzigingen, verzoeken wij u contact met ons op te nemen. Bij het uitblijven van een reactie binnen drie werkdagen na publicatie gaan wij ervan uit dat u de aangepaste voorwaarden aanvaardt.
2. Wanneer en waarom wij uw persoonsgegevens verwerken
2.1 Wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt
Tijdens uw bezoek aan onze website kunnen wij technische informatie verzamelen over het apparaat dat u gebruikt, zoals uw IP-adres, het type browser waarmee u surft, uw geografische locatie en het besturingssysteem. Daarnaast worden gegevens verzameld over hoe u onze website gebruikt: welke pagina’s u bezoekt, hoe lang u op bepaalde pagina’s blijft en welke links u aanklikt.
Wanneer u ons contacteert via het contactformulier, per e-mail, telefonisch of via sociale media, verzamelen wij de gegevens die u vrijwillig met ons deelt. Dit kunnen uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en werkgever zijn, evenals de inhoud van de communicatie zelf en de context waarin ze plaatsvindt.
Wij verzamelen en verwerken deze gegevens omdat dit noodzakelijk is voor ons gerechtvaardigd belang om op efficiënte wijze te communiceren, informatie te verstrekken en onze dienstverlening en website te verbeteren.
2.2 Wanneer u kandidaat bent voor een vacature
Wanneer u solliciteert voor een vacature via onze website of een andere weg, verzamelen wij uw persoonsgegevens om u zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen in uw zoektocht naar een geschikte functie. De gegevens die wij in dit verband verwerken, omvatten onder meer uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, loopbaanverleden, referenties, curriculum vitae en alle andere informatie die u zelf aanlevert in het kader van een sollicitatie.
Deze gegevens worden verwerkt met het oog op de uitvoering van onze opdracht als dienstverlener in rekrutering en selectie. Wij hebben als gerechtvaardigd belang om kandidaten te kunnen voorstellen aan onze klanten. Indien u expliciet toestemming geeft, kunnen uw gegevens ook worden opgenomen in onze wervingsreserve voor toekomstige opportuniteiten.
Het staat u vrij om bepaalde informatie niet te verstrekken. Indien u ervoor kiest bepaalde gegevens niet met ons te delen, kan het zijn dat wij u niet in overweging kunnen nemen voor een vacature.
2.3 Wanneer u klant of leverancier bent of vertegenwoordigt
Indien u in naam van een organisatie met ons samenwerkt als klant of leverancier, verwerken wij bepaalde persoonsgegevens in het kader van die zakelijke relatie. Deze gegevens betreffen uw naam, contactgegevens, functie, organisatie, correspondentie, betalingsinformatie en eventuele feedback.
Deze verwerking gebeurt om onze overeenkomst met u of uw organisatie te kunnen uitvoeren, voor onze administratie, facturatie en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld inzake boekhouding en fiscaliteit. Ook houden wij deze gegevens bij om onze dienstverlening verder te optimaliseren.
2.4 Wanneer u de opt-in binnen de vacatures heeft afgevinkt
Wanneer u de opt-in bij een vacature heeft afgevinkt via onze website, verzamelen wij uw persoonsgegevens om u van relevante vacatures en marketingcommunicatie te voorzien. De gegevens die wij in dit verband verwerken, omvatten onder meer voornaam, naam, e-mailadres. De persoonsgegevens worden gebruikt voor:
- het communiceren van relevante vacatures
- gepersonaliseerde aanbiedingen en promoties
- nieuwsbrieven en bedrijfsnieuws
- advertenties
3. Ontvangers van uw gegevens
Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven omschreven doeleinden. Zo kunnen uw gegevens gedeeld worden met potentiële werkgevers, technische dienstverleners (zoals hostingbedrijven of CRM-providers), overheidsinstanties indien wettelijk vereist, of met andere entiteiten binnen onze groep. Met elke externe partij waarmee wij samenwerken, sluiten wij een verwerkingsovereenkomst af waarin strikte afspraken worden gemaakt over de beveiliging en het vertrouwelijke gebruik van uw gegevens.
4. Locatie en overdracht van gegevens buiten de EER
In principe verwerken wij uw persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Het is echter mogelijk dat voor bepaalde verwerkingen gegevens worden doorgegeven aan verwerkers of andere derden buiten de EER. In dat geval zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals:
- Wetgeving in het bestemmingsland die door de Europese Commissie als gelijkwaardig wordt beschouwd met de GDPR, of
- Contractuele afspraken, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Indien u hierover meer informatie wenst, kunt u contact opnemen via admin@lgahrgroup.com.
5. Beveiligingsmaatregelen
Wij treffen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Dit doen wij door onder meer toegangsbeperkingen in te voeren, systemen regelmatig te testen en personeel op te leiden in gegevensbescherming. Ondanks onze inspanningen kunnen wij echter geen absolute veiligheid garanderen.
6. Bewaartermijnen
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
- Sollicitatiegegevens bewaren wij tot 5 jaar na het laatste actieve contactmoment, tenzij u uw toestemming eerder intrekt.
- Gegevens van klanten en leveranciers worden tot 10 jaar na afloop van de samenwerking bijgehouden, conform fiscale bewaartermijnen.
- Nieuwsbrief- of eventregistraties worden bewaard zolang u geabonneerd bent of ingeschreven blijft.
- De gegevens die worden gebruikt voor marketingcommunicatie worden bewaard tot u zich uitschrijft of toestemming intrekt.
7. Uw rechten
U beschikt over een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Zo heeft u recht op toegang tot de gegevens die wij over u verwerken, kunt u incorrecte gegevens laten corrigeren, uw gegevens laten verwijderen of de verwerking ervan laten beperken. Ook kunt u bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking, zoals direct marketing, of uw eerder gegeven toestemming intrekken.
Indien u uw rechten wenst uit te oefenen, kunt u ons contacteren via admin@lgahrgroup.com. Gelieve hierbij een bewijs van uw identiteit te voegen, zodat wij kunnen nagaan of u effectief de betrokkene bent.
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in onze marketingmails of door contact op te nemen met marketing@lgahrgroup.com
Tot slot heeft u het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8. Cookies en externe links
Onze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie hierover vindt u in ons afzonderlijke cookiebeleid. Onze website kan ook links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacy- of cookiebeleid van deze externe partijen.
9. Wijzigingen aan deze Privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze Privacyverklaring op elk moment te wijzigen. De meest recente versie zal altijd raadpleegbaar zijn via onze website www.lgahrgroup.com/privacy-policy. Indien de wijzigingen ingrijpend zijn, zullen wij u hiervan op gepaste wijze op de hoogte brengen.
Chatbot – Disclaimer
Laatst bijgewerkte versie: 16/09/2025