Politique de confidentialité

1. Qui ?

La présente politique de confidentialité régit le traitement des données à caractère personnel par le contrôleur des données LE GRAND & ASSOCIATESLe Grand & Associates bvba, société privée à responsabilité limitée, dont le siège social est situé à 9051 Sint-Denijs-Westrem, Kortrijksesteenweg 1146, avec le numéro d’entreprise TVA BE0599.940.248, et dont la personne de contact est M. Charles-Henry Provenzano ( info@legrand-associates.com) Le Grand & Associates bvba respecte votre vie privée. Si vous utilisez ce site web ou si vous nous fournissez des informations personnelles, vous acceptez cette politique de confidentialité. Le Grand & Associates bvba se conforme au règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel. Elle est par la présente le responsable du traitement de vos données à caractère personnel au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

2. Quelles sont les données

Par le biais de ce site web ou d’une autre manière, vous pouvez nous fournir des données vous concernant. Par exemple, lorsque vous vous inscrivez en tant qu’employé potentiel ou que vous soumettez votre CV ou votre lettre de motivation. Les données dont nous pouvons avoir besoin comprennent votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre expérience professionnelle, vos études, vos prétentions salariales, votre salaire et votre CV, ainsi que d’autres données dont nous avons besoin dans le cadre de nos activités principales.

2.1 Lorsque vous avez coché la case d’adhésion dans les offres d’emploi

Lorsque vous avez coché la case d’adhésion pour une offre d’emploi sur notre site web, nous collectons vos données à caractère personnel afin de vous proposer des offres d’emploi pertinentes et des communications marketing. Les données que nous traitons dans ce contexte comprennent, entre autres, le prénom, le nom et l’adresse e-mail. Ces données à caractère personnel sont utilisées pour :

• la communication d’offres d’emploi pertinentes
• des offres et promotions personnalisées
• des newsletters et des actualités de l’entreprise
• des publicités

3. À quoi serviront les données ?

Vos données peuvent être communiquées à des employeurs potentiels, à des plateformes externes (de marketing) et à des prestataires de services techniques (tels que des hébergeurs ou des fournisseurs de CRM), à des organismes publics si la loi l’exige, ou à d’autres entités au sein de notre groupe. Nous pouvons utiliser vos informations aux fins suivantes :

Concernant les utilisateurs du site web :

Traitement des informations demandées ou obtenues auprès de vous ; fourniture d’informations sur les développements en cours (par exemple, par le biais de bulletins d’information et d’autres envois) et d’offres personnalisées sur nos produits et services si vous y avez expressément souscrit ; amélioration et sécurisation de notre site web ; enregistrement des données relatives aux visiteurs de (certaines parties de) notre site web et établissement de statistiques d’utilisation.

En ce qui concerne les candidats :

Vos données seront consultées, analysées et intégrées dans des systèmes internes. Si le candidat est d’accord, les données peuvent être partagées avec des entreprises qui ont un poste vacant auquel le candidat correspond. Sous réserve du consentement du candidat, vos données seront conservées après l’attribution du poste et pourront être utilisées pour vous contacter pour un poste correspondant à votre profil. Vos données ne seront pas échangées, vendues, louées ou transmises à des tiers. En de rares occasions, Le Grand & Associates bvba peut être tenu de divulguer vos données personnelles en vertu d’une décision de justice ou pour se conformer à d’autres lois ou réglementations obligatoires. Le Grand & Associates bvba fera des efforts raisonnables pour vous informer à l’avance à cet égard, à moins que des restrictions légales ne s’y opposent. Les données personnelles sont conservées et traitées par Le Grand & Associates bvba pendant une période nécessaire en fonction des finalités du traitement et en fonction de la relation contractuelle entre Le Grand & Associates bvba et l’utilisateur.

4. Mesures de sécurité

Le Grand & Associates sprl a développé des mesures de sécurité adaptées au niveau technique et organisationnel pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé ou la notification par erreur à des tiers des données personnelles collectées ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données. Le Grand & Associates sprl ne peut en aucun cas être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d’une utilisation erronée ou illégale par un tiers de vos données personnelles. Vous devez respecter à tout moment les règles de sécurité, y compris en empêchant tout accès non autorisé à votre login et à votre code. Vous êtes seul responsable de l’utilisation faite à partir du site web de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d’identification, ainsi que de leur confidentialité.

5. Droits des personnes concernées

Vous avez le droit d’accéder à tout moment et gratuitement à vos données personnelles, ainsi qu’à l’utilisation que Le Grand & Associates bvba fait de vos données personnelles.

5.1 Droit de rectification, de suppression et de restriction

Vous êtes libre de communiquer ou non vos données personnelles à Le Grand & Associates bvba. En outre, vous avez toujours le droit de demander à Le Grand & Associates bvba de corriger, compléter ou supprimer vos données personnelles. Vous reconnaissez que si vous refusez de communiquer ou de demander la suppression de données personnelles, certains services peuvent ne pas être disponibles. Vous pouvez également demander la limitation du traitement de vos données personnelles.

5.2 Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes. En outre, vous avez toujours le droit de vous opposer à l’utilisation de données à caractère personnel à des fins de marketing direct ; dans ce cas, vous n’avez même pas à fournir de raisons.

5.3 Droit au transfert gratuit de données

Vous avez le droit d’obtenir les données personnelles que vous avez fournies à Le Grand & Associates bvba dans un format structuré, commun et lisible par machine et/ou de les faire transférer à d’autres parties responsables.

5.4 Droit de retirer son consentement

Dans la mesure où le traitement est fondé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement.

5.5 Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits en contactant Le Grand & Associates bvba à cet effet, soit par e-mail à charles@legrand-associates.com, soitpar courrier à 9000 Gand, Ottergemsesteenweg-Zuid 808 bus 505, soit en utilisant le formulaire de contact « Contactez-nous » sur le Site Web, moyennant l’envoi d’une copie de Votre carte d’identité.

Les données utilisées à des fins de communication marketing sont conservées jusqu’à ce que vous vous désabonniez ou que vous retiriez votre consentement. Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse admin@lgahrgroup.com.Veuillez joindre une pièce d’identité afin que nous puissions vérifier que vous êtes bien la personne concernée.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien de désabonnement figurant dans nos e-mails marketing ou en contactant marketing@lgahrgroup.com concernant les communications marketing.

Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

5.6 Décisions automatiques et profilage

Le traitement de vos données personnelles n’implique pas de profilage et Le Grand & Associates bvba ne vous soumettra pas à des décisions automatisées.

5.7 Droit de plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission belge de la protection de la vie privée : Commission de la protection de la vie privée, Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail : commission@privacycommission.be. Ceci est sans préjudice d’un recours devant un tribunal civil.

6. Durées de conservation

• Vos données ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
• Nous conservons les données relatives aux candidatures pendant une durée maximale de 5 ans après le dernier contact actif, sauf si vous retirez votre consentement avant cette date.
• Les données relatives aux clients et aux fournisseurs sont conservées jusqu’à 10 ans après la fin de la relation commerciale, conformément aux délais de conservation fiscaux.
• Les inscriptions à la newsletter ou aux événements sont conservées tant que vous restez abonné ou inscrit.
• Les données utilisées à des fins de communication marketing sont conservées jusqu’à ce que vous vous désabonniez ou retiriez votre consentement.

7. Hyperliens

Ce site web peut contenir des hyperliens vers les sites web d’autres parties. Il est également possible que les sites web d’autres parties contiennent des hyperliens vers ce site web. Le Grand & Associates bvba n’est pas responsable des politiques de confidentialité des sites web de ces autres parties, ni de l’utilisation de cookies sur ces sites web.

8. Changements

La présente politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la présente politique de confidentialité pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

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Dernière version mise à jour : 29/01/2018